Polityka prywatności.
Poniższy dokument opisuje, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z działaniem serwisu kdm.com.pl, w jakim celu oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu kdm.com.pl („Serwis”) jest KDM Sp. z o.o. z siedzibą w Porajowie, ul. Mostowa 1, 59-921 Porajów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000130805, NIP 615-100-64-75, REGON 231135333 („Administrator”).
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: tel. +48 75 77 38 131, e-mail kdm@kdm.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Czynność | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Formularz kontaktowy | Obsługa przesłanego zapytania, udzielenie odpowiedzi oraz dalsza korespondencja w sprawie. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażana przy wysyłce formularza), a w zakresie działań zmierzających do zawarcia umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Archiwizacja korespondencji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). |
| Interaktywna mapa Google (podstrony Kontakt i Stacje paliw) | Wyświetlenie mapy dojazdu. | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) - dobrowolna i odwoływalna w każdej chwili. |
| Logi serwera | Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). |
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi. Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych.
3. Zakres przetwarzanych danych
- Formularz kontaktowy: imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, temat oraz treść wiadomości.
- Mapa Google: po wyrażeniu zgody Google może odczytać m.in. adres IP urządzenia i zapisać własne pliki cookie - szczegóły w sekcji 9.
- Logi serwera: adres IP, data i godzina żądania oraz podstawowe informacje o przeglądarce - standardowe logi dostawcy hostingu.
4. Okres przechowywania
Wiadomości z formularza są przekazywane bezpośrednio na skrzynkę e-mail kdm@kdm.com.pl i nie są zapisywane w Serwisie ani w żadnej bazie danych. Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń albo wynika z przepisów prawa. Decyzja dotycząca plików cookie jest przechowywana w pamięci lokalnej przeglądarki do momentu jej zmiany lub wyczyszczenia danych przeglądarki, a logi serwera - zgodnie z zasadami dostawcy hostingu.
5. Odbiorcy danych
- home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie - dostawca hostingu Serwisu oraz infrastruktury pocztowej, za pośrednictwem której przekazywane są wiadomości z formularza (podmiot przetwarzający).
- Google Ireland Limited - wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody na wyświetlenie interaktywnej mapy Google.
- Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Dane przekazywane przez formularz kontaktowy są przetwarzane na serwerach zlokalizowanych w Polsce i nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku wyrażenia zgody na wyświetlenie mapy Google dane (np. adres IP) mogą być przekazywane przez Google do Stanów Zjednoczonych - na podstawie decyzji Komisji Europejskiej dotyczącej EU-US Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 15-22 RODO każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują prawa: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Aby skorzystać z tych praw, wystarczy skontaktować się z Administratorem (dane w sekcji 1).
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Pliki cookie i podobne technologie
Serwis ogranicza pliki cookie do minimum - nie korzystamy z analityki ani reklam. Twoją decyzję dotyczącą plików cookie zapisujemy w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage); sam Serwis nie zapisuje żadnych plików cookie. Pliki cookie podmiotu trzeciego (Google) mogą zostać zapisane wyłącznie po wyrażeniu zgody na wyświetlenie interaktywnej mapy.
| Nazwa / mechanizm | Cel | Czas przechowywania | Dostawca |
|---|---|---|---|
kdm-consent (localStorage) | Zapamiętuje Twoją decyzję dotyczącą plików cookie (wraz z datą i wersją zgody). | Do zmiany decyzji lub wyczyszczenia danych przeglądarki | KDM - niezbędny |
| Pliki cookie Google (po zgodzie) | Interaktywna mapa dojazdu na stronach Kontakt i Stacje paliw. Wczytywana wyłącznie po wyrażeniu zgody. | Zgodnie z polityką Google | Google Ireland Ltd. |
Przechowywanie informacji na urządzeniu użytkownika odbywa się zgodnie z art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. - Prawo komunikacji elektronicznej. Zapis samej decyzji o zgodzie jest niezbędny do realizacji wyrażonej przez Ciebie woli i nie wymaga odrębnej zgody; pliki cookie Google zapisywane są wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony, albo usuwając dane przeglądarki. Mapę możesz też zawsze otworzyć bezpośrednio w serwisie Mapy Google - bez zapisywania jakichkolwiek plików cookie w Serwisie.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, m.in. w razie zmian w Serwisie lub w przepisach prawa. Nowa wersja jest publikowana na tej stronie wraz z datą wejścia w życie.
Wersja dokumentu: 1.0 · Obowiązuje od: 21 lipca 2026 r.