Polityka prywatności
Wersja 1.0 · Obowiązuje od 2026-04-14
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest KDM Sp. z o.o., Porajów ul. Mostowa 1, 59-921 Sieniawka. Kontakt w sprawach ochrony danych: tel. 75 77 83 052, e-mail kdm@kdm.com.pl.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Operacja | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Formularz kontaktowy | odpowiedź na zapytanie, nawiązanie kontaktu handlowego | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes administratora — obsługa korespondencji) |
| Osadzenie mapy Google | wyświetlenie lokalizacji stacji paliw | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) — zgoda jest dobrowolna i odwoływalna w dowolnym momencie |
| Ograniczenie nadużyć formularza (rate-limit) | przeciwdziałanie spamowi, ochrona skrzynki administratora | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). Adres IP jest haszowany (SHA-256) i przechowywany nie dłużej niż 10 minut. |
| Statystyki odwiedzin (Cloudflare Web Analytics) | zagregowany pomiar ruchu | Narzędzie nie zapisuje plików cookies ani identyfikatorów, pomiar odbywa się na brzegu sieci bez przetwarzania danych osobowych. |
3. Zakres danych
- Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, temat oraz treść wiadomości.
- Rate-limit: skrót (hash SHA-256) adresu IP — nie zapisujemy adresu IP w formie pierwotnej.
- Osadzenie Google Maps: po wyrażeniu zgody Google może odczytać adres IP użytkownika oraz ustawić własne identyfikatory cookies — szczegóły w Polityce cookies.
4. Okres przechowywania
Wiadomości z formularza są przekazywane pocztą elektroniczną do skrzynki kdm@kdm.com.pl i nie są trwale przechowywane na serwerze obsługującym stronę. Korespondencja prowadzona jest zgodnie z wewnętrzną polityką retencji skrzynki administratora (rekomendowane 12 miesięcy od ostatniej odpowiedzi). Zgoda na osadzenia jest przechowywana w pamięci lokalnej przeglądarki użytkownika do momentu jej wycofania lub wyczyszczenia danych przeglądarki.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 15–22 RODO przysługują Ci prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie — co nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Odbiorcy danych
- Cloudflare, Inc. — dostawca hostingu strony oraz środowiska uruchomieniowego dla funkcji obsługującej formularz (podmiot przetwarzający).
- Resend, Inc. — dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail z formularza (podmiot przetwarzający).
- Google LLC — wyłącznie w przypadku wyrażenia przez użytkownika zgody na osadzenie mapy Google na stronie Kontakt.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Cloudflare, Resend oraz Google to podmioty posiadające infrastrukturę w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, a w przypadku Google dodatkowo w ramach mechanizmu EU–US Data Privacy Framework.
8. Brak profilowania
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Kontakt w sprawach danych osobowych
KDM Sp. z o.o.Porajów ul. Mostowa 1, 59-921 Sieniawka
Tel.: 75 77 83 052
E-mail: kdm@kdm.com.pl
Wersja dokumentu: 1.0. Data wejścia w życie: 2026-04-14.